Administrasi akademik tersebar
Data calon peserta didik, kelas, nilai, kehadiran, dan komunikasi wali sering berpindah antar berkas atau aplikasi.
Senti Edu · sekolah, kampus & pesantrenProgram pengembangan
Rancang administrasi pendidikan mengikuti ritme institusi Anda.
Senti Edu adalah program pengembangan bersama mitra desain awal. Kami memetakan alur akademik, penerimaan peserta didik, keuangan, asrama, dan pelaporan sebelum menetapkan modul yang akan dibangun.
Fondasi yang dibahasAkun & RBACDashboard & alertSenti AIHR & absensi
Masalah yang dikenali
Satu peserta didik, banyak catatan, banyak periode, banyak penanggung jawab.
Penerimaan perlu jejak yang jelas
Seleksi, dokumen, pengumuman, dan daftar ulang perlu mengikuti kebijakan institusi serta ketentuan penerimaan yang berlaku.
Keuangan dan layanan wali tidak sinkron
Tagihan, pembayaran, keringanan, dan pemberitahuan dapat membutuhkan rekonsiliasi manual sebelum menjadi informasi yang dapat dipercaya.
Pelaporan memiliki kanal resmi sendiri
Pelaporan pendidikan tidak dapat diasumsikan cukup dengan ekspor satu klik; struktur, otorisasi, dan mekanismenya berbeda menurut jenjang dan kementerian.
Ruang lingkup pengembangan
Modul ditentukan dari proses yang paling perlu diperbaiki lebih dahulu.
Ini adalah arah pengembangan Senti Edu, bukan pernyataan bahwa seluruh modul sudah siap digunakan di produksi.
Akademik & administrasi peserta didik
Rancangan data peserta didik, kelas, jadwal, penilaian, dan dokumen akademik ditetapkan bersama sesuai jenjang pendidikan.
SPMB & daftar ulang
Alur penerimaan disusun mengikuti kebijakan institusi. Untuk sekolah, istilah yang berlaku adalah SPMB, bukan PPDB.
Keuangan, asrama & layanan wali
Tagihan, pembayaran, pengajuan, asrama, hafalan, atau tabungan santri dapat diprioritaskan jika relevan pada mitra desain.
Akun, peran & dashboard
Konsep peran, hak akses, jejak audit, dashboard, dan alert dapat menjadi fondasi; penerapannya pada konteks pendidikan dibahas di proyek.
Kepatuhan & pertukaran data
Pelaporan resmi menjadi kebutuhan desain, bukan janji API.
| Rujukan | Yang perlu dibahas |
|---|---|
| SPMB | Permendikdasmen No. 3 Tahun 2025 mengganti PPDB dengan SPMB. Jalur domisili, afirmasi, prestasi, dan mutasi perlu diterapkan mengikuti kebijakan daerah serta institusi; kuota tidak diasumsikan seragam nasional. |
| Dapodik | Dapodik berada di bawah Kemendikdasmen dan tidak memiliki API publik untuk software pihak ketiga. Kebutuhan ekspor, impor, atau proses resmi hanya dirancang setelah mekanisme yang berlaku dikonfirmasi. |
| PDDikti | Untuk pendidikan tinggi, PDDikti berada di bawah Kemdiktisaintek dan menggunakan Neo Feeder. Kelayakan pertukaran data perlu ditinjau berdasarkan mekanisme serta hak akses institusi. |
| EMIS 4.0 | EMIS 4.0 Kemenag tidak memiliki portal API publik pihak ketiga. Kebutuhan madrasah atau pesantren dibahas tanpa mengklaim konektor publik telah tersedia. |
| Pelindungan data | Data peserta didik, orang tua, dan staf dirancang selaras dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi; pengaturan akses dan kebutuhan retensi ditetapkan bersama. |
Model implementasi
Mulai dari satu siklus administrasi yang dapat diuji.
Jadwal tidak ditentukan sebelum kalender akademik, kualitas data awal, keputusan pemangku kepentingan, dan kebutuhan kanal resmi dipahami.
Pemetaan proses & kalender
Mengidentifikasi periode akademik, unit, formulir, peran, aliran keputusan, dan sumber data untuk satu fase awal.
Prototipe bersama pengguna
Menguji alur prioritas dengan data yang disetujui agar administrasi dapat ditinjau sebelum pengembangan diperluas.
Pilot, pelatihan & evaluasi
Pilot dan perluasan dilakukan menurut hasil evaluasi; migrasi, pelatihan, dan mekanisme pelaporan diputuskan per tahap.
FAQ pengadaan
Pertanyaan sebelum memulai kemitraan desain.
Apakah Senti Edu sudah siap dipakai?
Belum. Senti Edu adalah program pengembangan untuk mitra desain awal. Cakupan, kesiapan, dan kriteria penerimaan setiap tahap perlu disepakati setelah discovery.
Apakah tersedia koneksi langsung ke Dapodik?
Tidak. Dapodik tidak menyediakan API publik untuk software pihak ketiga. Kami membahas kebutuhan pelaporan dan mekanisme resmi yang tersedia bagi institusi, tanpa menjanjikan integrasi yang belum diverifikasi.
Apakah sekolah, kampus, dan pesantren memakai modul sama?
Tidak harus. Fondasi data dapat dibahas bersama, tetapi alur, istilah, otorisasi, dan kebutuhan laporan disesuaikan dengan jenjang serta tata kelola institusi.
Bagaimana keamanan dan kepemilikan data dibahas?
Peran akses, jejak audit, ekspor data, retensi, lingkungan deployment, dan prosedur handover menjadi bagian dari rancangan serta dokumen pengadaan sesuai ruang lingkup.
Mitra desain awal
Bawa satu proses administrasi yang paling membebani.
Kami akan menilai bersama apakah proses tersebut tepat dijadikan fase awal pengembangan Senti Edu.